（1996年7月6日通过）

第一条 为充分发扬民主，促进科学决策，提高工作效率，完善内部管理，使秘书长办公会议（下称办公会议）制度化、规范化、特制定本规则。

第二条 秘书长办公会议的主要任务：

一、传达学习上级领导部门和全国律协常务理事会、党组会议、会长会议的有关文件和重要会议精神，研究贯彻实施意见和具体措施；

二、研究部署全国律协办事机构的各项工作；

三、总结、检查、监督、通报全国律协各项工作的进展情况；

四、讨论制定办事机构的各项规章制度，并检查规章制度的执行落实情况；

五、讨论、决定其他需要办公会议解决的问题。

第三条 办公会议于每星期一上午召开，必要时可临时决定召开。

第四条 办公会议秘书长或秘书长委托的副秘书长主持，由秘书长、副秘书长及各部室的主要负责人参加。

第五条 参加办公会议的人员应当准时出席会议。因故不能出席的，应当向秘书长或受委托主持会议的副秘书长请假。

第六条 办公会议议题涉及有关业务事项的，各业务职能部门应当提前做好准备，提供有关材料，并根据会议主持人的要求向会议汇报，回答有关问题。

第七条 办公会议实行秘书长负责制。在对议题进行充分讨论的基础上，由秘书长作出决定。秘书长委托副秘书长主持会议的，若确属紧急情形，则由该事秘书长作出决定，但应于会后报告秘书长。

第八条 办公会议作出的决定，各部门必须认真贯彻执行，并及时将有关执行情况通报办公室。

第九条 办公会议讨论决定的事项，应当作好会议记录，重大事项应当制作会议纪要。会议纪要由办公室主任审定并报秘书长签发，印发各部门。

第十条 办公会议由办公室负责会议通知、会前准备、会议记录、草拟会议纪要，负责督促、检查会议决议的执行情况。

第十一条 参加会议的人员，应当遵守保密规定，不得泄露会议讨论决定的秘密事项。

第十二条 本规则自通过之日起实行。