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山西健杰律师事务所
关于对地下管线档案信息管理机制进行调研的通知

 

发文单位:建设部城建档案工作办公室

发布日期:2007-5-15

执行日期:2007-5-15

 

各省、自治区、直辖市城建档案主管部门:

  为了进一步探索地下管线档案信息动态管理机制,促进《城市地下管线工程档案管理办法》(建设部令第136号)的贯彻落实,经研究决定,对地下管线档案信息动态管理机制问题进行调研。此次调研,旨在汇总目前地下管线工程档案管理的真实现状,提出解决问题的可行性建议,破解当前地下管线档案信息综合动态管理难题。现将调研有关事项通知如下:

  一、调研方式

  调研采用实地调研和问卷调查两种方式。问卷调查的范围是地级以上城市。实地调研决定选择9个具有代表性的大中城市(初步选定乌鲁木齐市、郑州市、温州市、昆明市、西安市、苏州市、莱芜市、武汉市、青岛市),通过对城建档案管理机构、工程测绘单位和专业管线管理单位等的实地考察,进行分析研究。

  二、调研内容

  (一)问卷调查

  问卷调研的内容包括落实建设部136号令的具体措施、管理机构及信息来源方式、数据库建设、动态更新、数据共享、信息查询、普查普测等,详细内容见附表。

  (二)实地调研

  调研内容包括:

  1、贯彻落实《城市地下管线工程档案管理办法》(建设部136号令)所采取的具体措施及收到的效果;

  2、贯彻落实建设部136号令存在哪些困难和问题?

  3、实现地下管线档案信息综合动态管理有何困难?原因是什么?有何对策?

  4、地下管线普查建档和馆藏地下管线档案情况。

  三、调研组织与时间安排

  为了搞好本次调研工作,决定成立熟悉地下管线业务与管理工作的人员组成调研小组。

  组 长:贾玉荣(城建档案信息专业委员会秘书长)

  组 员:黄伟明(杭州市城建档案馆馆长)

  冯兆平(长沙市城建档案馆馆长)

  焦 杰(沈阳市城建档案馆馆长)

  梁科生(济南市城建档案馆馆长)

  刘志清(北京市城建档案馆工程师)

  权进立(太原市城建档案馆馆长)

  蒋仕鹊(珠海市城建档案馆馆长)

  时间安排:2007年5月-8月。

  四、有关要求

  (一)请各省、自治区组织所辖地级以上城市城建档案管理机构认真填写《地下管线档案信息管理情况调查表》(见附表,可到建设部网站上下载,网址:http://www.cin.gov.cn/),并请各地于2007年6月20日前直接报城建档案信息专业委员会。

  (二)接受实地调研的城市,请提前准备书面汇报材料,并组织好对专业管线管理单位、工程测绘单位及其他有关部门的实地考察与交流。

  城建档案信息专业委员会地址:北京市海淀区三里河路9号,建设部院内;邮政编码:100835;联系人:贾玉荣,联系电话(传真):010-58934773.

                                                                                                      建设部城建档案工作办公室

                                                                                                            二〇〇七年五月十五日

附:

城市地下管线档案信息管理情况调查表

____省____市城建档案馆(盖章)  年 月  日

贯彻落实136号部令采取的具体措施 

□建立了告知登记制度    □签订档案移交协议书
□建立了档案查询制度    □与城市规划审批管理相结合
□与城市建设施工管理相结合 □建立了竣工测量制度
□建立了档案预验收制度   □实施未交档案处罚制度  

收集地下管线信息的其他措施  

□预交竣工测量费用     □预交工程档案费用    □其他措施 

全市综合管线信息管理机构及信息来源方式(注:可多项选择) 

管理单位  

□档案馆    □规划局  □建设局   □市政局  □测绘院
□专门管理机构 □其他  

来源方式  

□地下管线普查 □竣工测量 □管线权属单位汇交
□工程档案移交 □其他  

全市地下管线综合信息数据库建立情况(注:可多项选择) 

□规划局或测绘院已建立数据库   □市政局已建立数据库
□其他部门已建立数据库      □档案馆已建立数据库
□档案馆准备建立数据库  

地下管线综合数据库动态更新情况(注:可多项选择)  

□建立了地下管线动态管理机制   □随管线竣工测量数据更新
□随进馆工程档案更新       □利用专业管线单位提供的数据定期更新 

数据共享(注:可多项选择) 

□仅内部使用           □档案馆与测绘部门共享数据
□档案馆与专业管线部门共享数据  □档案馆与其他部门共享数据
□其他建设单位有偿使用 

管线资料查询 

□档案馆负责提供工程开工前管线资料查询
□由测绘部门负责查询       □其他部门负责查询 

已有法规及文件类型  

□法规     □政府规章    □建设、规划等行政机关规范性文件 

管线普查普测  

□本市已开展过管线普查普测     □管线普查普测已立项
□准备开展管线普查普测 

2006年管线档案进馆情况(已进馆工程数量占应进馆工程的比例) 

□未进馆  □30%以上  □50%以上   □70%以上  □90%以上  □全部 

实施136号部令有哪些具体困难、问题和建议(可另附页) 

 

 

时间:2008-12-30 23:30:10   点击数:0    
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