一、“山西省地方税务局”印章由办公室机要人员负责掌管。印章使用签批手续不符合规定，不得用印。

　　二、使用省局印章，须经省局领导或局领导授权办公室主任签批。局内各处室以局名义外发的主要文件（包括签定合同、协议等），由办公室审核后送局长或主管局长签批用印；局长办公会议、局务会议议定的事项需发的文件，已经局领导阅知，转发上级政策性规定的文件，局领导授权处理的文件，以局名义发出的有关处室业务范围的函件，可由有关处室负责人审核后，送办公室主任签批用印；本局与其他单位联合发文必须有各联合单位领导签名，并须经过发文单位审核原稿无误后，方可用印。

　　三、文件用印要按应发份数盖印，多余的文件不予用印，在文件用印时，需在文件底稿上加盖印章，以证明文件已经发出，并为归档有效文件。

　　四、省局套印公章的使用：对联合发文单位使用的，须由用印单位派两名工作人员凭用印单位出具的便函，经我局办公室主任审批后，方可借用；对本局单独使用的，须经办公室主任批准后，由承办处室派两名工作人员到印刷厂监印。

　　五、印章要盖得清晰端正，齐年盖月，严防错盖、漏盖，严禁在空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证上盖章。

　　六、其他由省局各处室保管的印章，按有关规定使用管理。

　　七、本制度从公布之日起执行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九四年十二月三日